I - Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito.

• O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu [Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

*O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas para TODOS os autores pelo e-mail cadastrado no sistema.

6) Assinale a modalidade de apresentação = E-pôster.

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão [Sair].

8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo e-mail: cientifico1@arxeventos.com.br informando o evento e o problema ocorrido.

10) Para novos acessos a web, basta informar E-MAIL/CPF e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "ESQUECI MINHA SENHA".

II - Informações Importantes

• O resumo deve ser enviado em português, inglês ou espanhol. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa do mesmo.
• O prazo para submissão dos resumos é: 02/09/2024.
• Para receber o certificado da apresentação do trabalho durante o congresso o autor que realizou a submissão deve ter participado do evento, desde que atenda ao critério de limite de trabalhos por inscrição. Caso o autor que submeteu o trabalho e está inscrito no evento não possa comparecer, deve ser indicado um outro autor do trabalho para que faça a apresentação durante o congresso e assim gerar a confirmação de apresentação e emissão do certificado.
• Não há limite de participação como coautor.
• Cada inscrito só poderá submeter/apresentar no máximo 3 trabalhos.
• A apresentação deverá ser feita por aquele indicado na hora da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• Cada trabalho pode ter até 06(seis) autores por resumos. Insira os nomes dos autores conforme desejar.

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 14/10/2024.
• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 25/10/2024. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição.
• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão emitidos em formato eletrônico pelo site do congresso com o título do trabalho seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição. Os trabalhos apresentados serão publicados numa edição suplementar (ANAIS) do periódico oficial da ANCP - Latin American Journal of Palliative Care.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo o documento de aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos, sem a necessidade de emitir um parecer para informar os motivos da recusa.
• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

III - Temas

• I Modalidades de atendimento
• II Populações
• III Controle de sintomas e qualidade de vida
• IV Outras áreas

IV - Instruções para preparação de resumos

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado (limite de 250 caracteres com espaços).
• O texto do resumo (não incluindo título, autoria e filiação) não deve exceder 2.500 caracteres com espaços.
• O resumo deverá ser digitado em corpo único, seguindo a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão ou Considerações finais; essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.
• Os resumos de Pôster - Relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Considerações Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
• A(s) Instituição(ões) onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado a temática escolhida.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
• É recomendada a inclusão de uma ou mais referências bibliográficas na submissão eletrônica, dentro do espaço destinado ao envio do resumo (contando dentro do limite de 2500 caracteres disponíveis para envio). Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão narrativa da literatura, sendo aceito apenas estudos do tipo Scoping Review, Revisão Sistemática ou Integrativa com resultados consistentes.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

V - Instruções aos trabalhos aprovados

PÔSTER:

Esta modalidade destina-se à apresentação de estudos concluídos (trabalhos de conclusão de curso, estudos acerca de referenciais metodológicos, estudos de revisões [Scoping Review, Revisão Sistemática ou Integrativa com resultados consistentes], relatos de casos e relatos de experiência) classificados de acordo com os temas (Item III).

• Esta modalidade não possui apresentação. Apenas exposição durante o período do congresso.
• Data limite para submissão do E-pôster: 31/10/2024.
• As instruções para a confecção do E-pôster serão divulgadas em breve.

• Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do E-pôster e a participação no evento. 

APRESENTAÇÃO ORAL:

Esta modalidade destina-se à apresentação de estudos concluídos (resultados consistentes de dissertações, teses, pesquisas originais [ensaios clínicos, estudos tipo caso-controle, estudos de coortes e outros] e estudos de revisões [Scoping Review, Revisão Sistemática ou Integrativa com resultados consistentes]) classificados de acordo com os temas (Item III).

• Os apresentadores classificados para a modalidade oral serão informados com antecedência sobre a participação.
• A apresentação oral deverá ser feita em até 7 minutos, havendo mais 3 minutos para discussão.
• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: introdução, objetivo, metodologia, resultados, discussão e conclusão/considerações finais. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• A apresentação deverá ser feita com template do evento que será enviado para o e-mail de cada autor.
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• Não serão permitidas correções no arquivo na sala de apresentação.
• As apresentações serão avaliadas por membros designados pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão previamente estipulado no programa científico do congresso.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.

VI - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados numa edição especial da Revista Latino-Americana de Cuidados Paliativos.

VII - Certificado

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para que seja gerado o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do e-mail: cientifico1@arxeventos.com.br.

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